APTIC accorde une importance particulière à la confidentialité et à la protection des données personnelles qui lui sont confiées dans le cadre de ses activités de conseil en recrutement et en ressources humaines.
Nous nous engageons à traiter ces données conformément au Règlement européen n° 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés modifiée.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, de manière claire et transparente, sur la nature des données personnelles que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons, leurs modalités de conservation et de protection ainsi que les droits dont vous disposez.
Elle s’applique aux candidats, clients, prospects, fournisseurs, collaborateurs et utilisateurs de notre site internet, dans le cadre des traitements réalisés par APTIC.
Responsable du traitement :
APTIC
SIREN : 821 998 721
37 rue de Châteaudun
75009 Paris – France
Contact dédié à la protection des données personnelles: donnees@cabinet-aptic.fr
La présente politique s’applique notamment au site internet :
https://www.cabinet-aptic.com/
Une donnée personnelle désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Dans le cadre de nos activités, il peut notamment s’agir :
Nous nous engageons à ne collecter et utiliser que les informations pertinentes, adéquates et nécessaires aux finalités poursuivies.
Lorsque vous naviguez sur notre site ou utilisez nos formulaires, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes :
Ces données sont utilisées pour :
Selon la finalité concernée, ces traitements reposent sur notre intérêt légitime, sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Dans le cadre de nos relations commerciales et contractuelles, nous pouvons traiter notamment :
Ces informations sont utilisées pour :
Les bases légales applicables sont, selon les situations, l’exécution d’un contrat, les mesures précontractuelles, le respect de nos obligations légales ou notre intérêt légitime.
Dans le cadre de la prospection commerciale auprès de professionnels, les communications sont en lien avec l’activité professionnelle de leurs destinataires.
Chaque personne concernée dispose de la possibilité de s’opposer simplement et gratuitement à la réception de nouvelles sollicitations, notamment au moyen des indications présentes dans nos communications.
Lorsque la réglementation impose un consentement préalable, celui-ci est recueilli avant toute sollicitation concernée.
Dans le cadre de nos missions de recrutement, APTIC collecte et traite des informations permettant d’apprécier l’adéquation entre un profil professionnel et les besoins exprimés par nos entreprises clientes.
Les données concernées peuvent notamment comprendre :
Origine des données
Ces informations peuvent nous être communiquées directement lorsque vous postulez à une offre, transmettez spontanément votre candidature ou échangez avec l’un de nos consultants.
Elles peuvent également provenir de sources professionnelles accessibles dans le cadre de notre activité de sourcing : plateformes d’emploi, CVthèques professionnelles, réseaux professionnels ou recommandations.
Lorsque vos données n’ont pas été collectées directement auprès de vous, APTIC veille à vous fournir les informations requises par la réglementation applicable, notamment concernant l’origine de vos données, les finalités de leur utilisation et les modalités d’exercice de vos droits, dans les délais légaux.
Finalités du traitement
Vos données peuvent être utilisées pour :
APTIC veille à limiter la collecte aux seules informations nécessaires à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles.
Les données sensibles ou particulièrement encadrées, notamment celles relatives à la santé, au handicap ou aux condamnations pénales, ne sont pas collectées systématiquement. Leur éventuel traitement intervient uniquement lorsqu’il est nécessaire et juridiquement autorisé.
Bases légales
Selon la nature du traitement et le contexte de collecte, nous pouvons notamment nous appuyer sur :
Le consentement n’est pas présumé du seul fait qu’un profil professionnel est accessible sur internet ou sur une plateforme d’emploi.
Lorsqu’une personne rejoint APTIC, nous pouvons être amenés à collecter des données complémentaires nécessaires à la gestion de la relation de travail, notamment :
Ces traitements ont notamment pour finalité la contractualisation et la gestion de la relation de travail, l’établissement de la rémunération, le respect des obligations sociales et administratives ainsi que la gestion des ressources humaines.
Les données particulièrement sensibles font l’objet de mesures de confidentialité adaptées et d’accès restreints aux personnes habilitées.
Dans le cadre de son activité, APTIC utilise différents outils numériques professionnels permettant d’assurer le suivi de ses missions et la gestion des informations qui lui sont confiées.
Nous utilisons notamment Nicoka, notre outil de gestion de la relation client et des candidatures (CRM / ATS).
Cet outil nous permet de centraliser et d’organiser les informations professionnelles nécessaires au recrutement, à la gestion des candidatures et au suivi de nos relations commerciales.
L’accès aux informations est encadré par des habilitations adaptées aux fonctions et aux besoins professionnels des utilisateurs.
APTIC peut également recourir à des outils d’intelligence artificielle générative, notamment ChatGPT et Claude, afin de faciliter certaines tâches professionnelles telles que la rédaction, la reformulation, la synthèse ou la structuration d’informations.
L’utilisation de ces outils fait l’objet de règles internes destinées à préserver la confidentialité et la sécurité des données.
APTIC applique notamment les principes suivants :
Lorsque l’utilisation d’un outil d’intelligence artificielle implique un traitement de données personnelles, celui-ci doit respecter les finalités déclarées, disposer d’une base légale appropriée et être couvert par les garanties requises par la réglementation.
APTIC conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des dispositions légales et réglementaires applicables.
Les durées de conservation sont déterminées en fonction de la nature des informations, du contexte dans lequel elles ont été recueillies, de la relation entretenue avec la personne concernée et des éventuelles obligations légales de conservation.
Les données relatives aux candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement du recrutement et, lorsque les conditions applicables sont réunies, à la gestion de notre vivier de candidats.
Les informations relatives aux clients, prospects et fournisseurs sont conservées dans le cadre du suivi des relations commerciales et contractuelles, conformément aux durées applicables.
Les données administratives, sociales et comptables peuvent faire l’objet de durées de conservation spécifiques imposées par la réglementation.
À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées de manière irréversible ou placées en archivage intermédiaire lorsque leur conservation demeure nécessaire pour satisfaire une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Les données archivées font l’objet d’un accès restreint.
Les données personnelles collectées par APTIC sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, dans la limite de leurs fonctions et des finalités poursuivies.
Elles peuvent notamment être communiquées :
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants traitant des données personnelles pour notre compte, nous veillons à ce que les garanties contractuelles appropriées soient mises en place, conformément à l’article 28 du RGPD.
Ces prestataires sont notamment tenus de respecter des obligations de confidentialité, de sécurité et de traitement des données dans le cadre des instructions convenues.
APTIC ne commercialise pas les données personnelles des candidats auprès de tiers à des fins de revente de fichiers.
APTIC veille à sélectionner des prestataires et des solutions numériques présentant des garanties appropriées en matière de confidentialité et de protection des données personnelles.
Le recours à ces prestataires est encadré conformément aux dispositions applicables du RGPD, notamment en matière de sous-traitance et de transferts internationaux lorsque ceux-ci interviennent.
APTIC veille à ce que les traitements réalisés dans le cadre de ses activités bénéficient des garanties juridiques, contractuelles et techniques requises par la réglementation applicable.
APTIC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles qu’elle traite.
Ces mesures comprennent notamment, selon les systèmes concernés :
Nos collaborateurs sont sensibilisés aux bonnes pratiques RGPD, notamment concernant la manipulation des CV, les échanges de documents, l’utilisation du CRM et le recours aux outils d’intelligence artificielle.
Lors de la consultation de notre site internet, des cookies ou autres traceurs peuvent être utilisés afin d’assurer son bon fonctionnement, sa sécurité et, selon les fonctionnalités déployées, d’améliorer l’expérience utilisateur.
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans recueil préalable du consentement, conformément à la réglementation applicable.
Lorsque l’utilisation de certains traceurs nécessite un consentement préalable, celui-ci doit être recueilli avant leur dépôt ou leur lecture.
Les utilisateurs disposent des droits prévus par la réglementation concernant le traitement de leurs données de navigation.
Conformément à la réglementation applicable et sous réserve des conditions et exceptions prévues par celle-ci, vous disposez des droits suivants :
Droit à l’information
Vous avez le droit d’obtenir une information claire et compréhensible sur la manière dont vos données personnelles sont collectées et utilisées.
Droit d’accès
Vous pouvez demander à APTIC de vous confirmer si des données personnelles vous concernant sont traitées et, le cas échéant, d’en obtenir l’accès ainsi qu’une copie dans les conditions prévues par la réglementation.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour des informations personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l’effacement
Vous pouvez solliciter la suppression de vos données personnelles lorsque les conditions prévues par l’article 17 du RGPD sont réunies, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Ce droit peut toutefois être limité lorsque la conservation de certaines informations demeure nécessaire pour satisfaire une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la limitation du traitement
Dans les situations prévues par la réglementation, vous pouvez demander la suspension temporaire de certaines utilisations de vos données personnelles.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements reposant sur notre intérêt légitime, sous réserve des exceptions légales applicables.
Vous pouvez également vous opposer à tout moment et sans justification à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Droit à la portabilité
Lorsque les conditions réglementaires sont réunies, vous pouvez demander à récupérer les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou solliciter leur transmission à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
Retrait du consentement
Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant votre demande.
Directives relatives au sort de vos données après votre décès
Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès.
Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre interlocuteur dédié à la protection des données.
Par email :
donnees@cabinet-aptic.fr
Par courrier :
APTIC – Protection des données personnelles
37 rue de Châteaudun
75009 Paris – France
Afin de garantir la confidentialité des informations communiquées, un justificatif d’identité pourra vous être demandé uniquement lorsque cela s’avère nécessaire, notamment en cas de doute raisonnable sur votre identité.
APTIC s’engage à traiter les demandes dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de leur réception.
Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie. Vous en serez alors informé dans le délai initial d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits relatifs à la protection des données personnelles ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
En France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Site internet : https://www.cnil.fr/
APTIC se réserve la possibilité d’actualiser la présente politique afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires, techniques ou organisationnelles susceptibles d’affecter le traitement des données personnelles.
Toute modification significative fera l’objet d’une information appropriée lorsque cela est nécessaire.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de sa dernière version.
Dernière mise à jour : septembre 2026.
APTIC – 37 rue de Châteaudun – 75009 Paris
Contact RGPD : donnees@cabinet-aptic.fr
